Райдер
Аркади Маилян

Соблюдение всех условий настоящего райдера гарантирует максимально эффективное сотрудничество с Аркади.
Убедительная просьба не пренебрегать перечисленными требованиями!

В случае невозможности выполнения одного или нескольких условий райдера, отступления/исключения обязательно должны быть согласованы с менеджером не позднее, чем за 7 календарных дней до начала мероприятия.

В случае невыполнения любого пункта без согласования со стороны организатора, дирекция Аркади вправе отменить участие в мероприятии без возмещения убытков организатору.

Каждый лист данного райдера должен быть подписан организатором/руководителем приглашающей компании. Подпись должна содержать расшифровку ФИО, должность и полную контактную информацию.

Перед подписанием пожалуйста запросите у менеджера актуальную версию райдера.

Программа тренинга или коуч сессий с каждым заказчиком обсуждается индивидуально.
Все нюансы касающиеся непосредственно выступления Аркади, должны быть заранее согласованы с менеджером.

Подписанный райдер необходимо отсканировать и направить на email: или в WhatsApp менеджеру.

Приглашение на мероприятие должно содержать:

1. Утвержденный бриф или подробное описание проекта/мероприятия
2. Страна, город
3. Запланированная локация/адрес
4. Предварительная дата и время мероприятия

Важно!

У Аркади имеется ЧС в который внесены люди, компании и подрядчики, с которыми он больше никогда не будет работать/сотрудничать. Убедительная просьба заблаговременно предоставлять информацию о компаниях, участниках и организаторах мероприятия в брифе.

По запросу менеджера в целях безопасности организатору необходимо предоставить список гостей планирующий посетить мероприятие.

Вознаграждение

Вознаграждение и благодарность обсуждаются с менеджером после получения подробного плана мероприятия.
Сумма вознаграждения напрямую зависит от формата мероприятия.
После согласования даты, условий и формата мероприятия организатор перечисляет задаток в размере 50% от суммы вознаграждения и направляет подписанный райдер менеджеру.

Анонсирование мероприятия возможно только после зачисления предоплаты на счет.

Дата считается забронированной после внесения задатка.
При отмене мероприятия по вине организатора задаток не возвращается.
Сумма вознаграждения не включает в себя стоимость выполнения райдера.
За пять календарных дней до начала мероприятия выплачивается 100% суммы вознаграждения.

Аудио и видео запись

СТРОГО! Запрещены аудио и видеозапись во время проведения тренингов и коуч-сессий. Для видео-отчетности можно снимать первые 5 минут выступления: выход на сцену и аплодисменты.

Менеджеру Аркади разрешается съемка для монтажа и личного использования в социальных сетях Аркади, если заранее со стороны организатора не был объявлен запрет на ее проведение. Прежде, чем выложить видеозапись в свои отчетности или соц. сети необходимо предварительно согласовать все подробности с менеджером Аркади.

Помещение

Качественная звукоизоляция. Без постороннего внешнего и внутреннего шума. Отсутствие слышимости происходящего в соседних залах!
Исправный тихий кондиционер, и другая бытовая техника.
Хорошее освещение без неисправных мигающий ламп.
Исправная вентиляция. Помещение должно быть хорошо проветрено заранее.
На столе для реквизитов выступающего заранее обеспечит

· 2 бутылки воды без газа в стекле и стакан.
· Гипоаллергенные детские сухие и влажные салфетки.
· Накачанный белый волейбольный мяч и пишущий черный маркер. (для тренингов и коуч-сессий)

6. Раздаточный материал менеджер заранее направляет организаторам (при наличии). Организаторы в свою очередь обеспечивают в день мероприятия его необходимое количество в распечатанном виде для слушателей.

Охрана

ВНИМАНИЕ! В момент выступления запрещен доступ на сцену и закулисное пространство любых лиц за исключением коллектива организаторов концерта, тех. персонала и других заранее согласованных лиц!

Необходимо строгий контроль входа и выхода на сцену, во избежание проникновения посторонних лиц в момент выступления!

Необходимо обеспечить безопасность выступающего, пресекать возможные попадания посторонних предметов, брошенных на сцену из зала!

Ответственность за жизнь и здоровье Аркади на время проведение меропрятия несут сотрудники охраны и организатор!

Техника

В зависимости от формата мероприятия может разнится состав необходимой техники.

Компьютер/ноутбук с установленными и проверенными заранее необходимыми программами.
Интерактивная панель / LCD-проектор и экран/монитор
Качественные звук и акустика в зале, настроенная и предварительно проверенная головная радио-гарнитура.
Пульт дистанционного управления презентацией или ассистент, который будет переключать слайды. Важно! Презентации не передаются организатору, наличие только на нашей флешке. Копирование запрещено.
Телесуфлёр. Необходимость согласовывается с менеджером в зависимости от характера выступления и критериев площадки.
Сцена должна быть адекватных размеров для выступления. Не менее 4 квадратных метров. Элементы декорации не должны мешать или затруднять передвижение по сцене. Покрытие сцены должно соответствовать нормам безопасности. Не скользить и не пружинить.
Световое оборудование должно быть качественно настроено, не слепить глаза. Крайне желательно обеспечить достойную художественную заливку сценического пространства без засветок и провалов. Зал должен быть достаточно освещен, чтобы выступающий видел зрителей при необходимости (согласовывается с менеджером).
Во время выступления запрещена профессиональная фото и видеосъёмка без предварительного согласования с менеджментом.

Ключевые аспекты

Обязательное наличие гипоаллергенных детских сухих и влажных салфеток (в гримерке, номере проживания, в автомобиле и при авиа и ж/д перевозке)
Приятные ароматы. В номере и автомобиле должно приятно пахнуть.
2 пары одноразовых, качественных тапок в отеле, размером 44-45
Полноценное питание (меню согласовывать с менеджером)Травяные чаи, чай с имбирем и медом приветствуется.
Если выезд осуществляется за пределы РФ необходимо предоставить 2 активированные сим-карты с возможностью звонков и выхода в интернет.
Если выезд длится более одного дня, питание/суточные необходимо обеспечить на весь период пребывания! В случае выезда за пределы РФ размер суточных необходимо согласовать с менеджером!
По запросу от менеджера организатор обязан предоставить возможность пригласить на мероприятие гостей в количестве до 10 человек.

Трансфер

Организатор обеспечивает логистику на весь период пребывания Аркади.
Все авиа, ж/д билеты приобретаются менеджером Аркади за счет заблаговременно перечисленных денежных средств.
Все билеты обязательно должны быть возвратными.
Во время выездов с Аркади возможно присутствие сопровождающих.
Информация уточняется у менеджера.
Для сопровождающих трансфер/размещение организовывается в эконом-классе.
Необходимо предоставить менеджеру контактный телефон и имя встречающего человека и водителя.

Авиа

Авиабилеты для Аркади не ниже бизнес-класса.
Если полет длится более 2х часов, на борту должно быть обеспечено питание и напитки.
VIP зал и проход на вылет и прилет в аэропорте для 2 человек включая стыковочные рейсы.

Ж/Д

Выкупленный КУПЕ для 2 чел.
Вариант ж/д проезда рассматривается только в случае отсутствия других вариантов перемещения. В стоимости билета должно быть включено полноценное питание и питье и комплекты постельного белья.

Авто

Автомобиль не ниже бизнес-класса, чистый без посторонних запахов.
В салоне автомобиля на момент встречи должны быть подготовлены 4 запечатанные пластиковые бутылки минеральной воды без газа объемом 0,5л.
В период пребывания и городе автотранспорт должен быть закреплен за Аркади и находиться в зоне оперативного доступа.
Все передвижения должны быть осуществлены согласно графику без задержек.
Должна быть организована парковка у входа в отель и на месте проведения мероприятия. Автомобиль нужно заранее прогреть в холодное время года.
Водители должны быть опрятными, трезвыми, аккуратными при вождении (только мужского пола).
В салоне, помимо водителя, не должно быть посторонних людей.
ПроживаниеКомфортный отель 4-5 звезд.
Местоположение — в центре города или рядом с местом проведения мероприятия (необходимо согласовать с менеджером).
Номер предпочтительно на верхних этажах.
В номере желательно наличие ванной и балкона.
Важно! Без каких-либо живностей.

Условия создания рекламных материалов и
размещения публикаций в СМИ

Дополнительная информация

Identification Number: 326546938

Райдер Аркади Маилян

Райдер
Аркади Маилян